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スキャナー・スキャンの使いこなし術@
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スキャンブックス® および scanbooks® は、株式会社実践の商標登録です。
■PDFはメリットがない!?
  普段、家電メーカーのWEBサイトから取扱説明書やカタログのPDFファイルをダウンロードしたり、 仕事で会社のパソコンから見積書をPDFファイルにしてメールで取引先に送ったり…と、 PDFファイルを使う機会が増えているかと思います。 | ||
  パワーポイントやエクセルなどで作成した文書をPDFでデータ保存するメリットは | ||
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@簡単には受け取った側が内容を改編できなくしたり、 A無料配布のAcrobat Readerさえあれば、PCにあらかじめインストールされているソフト環境によらず、閲覧・印刷が可能、 |
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などが挙げられますが、それに対して、スキャンした書籍のデータをPDFにする場合のメリットは、次のような点になります。 | ||
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@jpeg形式では1ページごとバラバラと1画像ファイルとして保存されるが、
PDFにすれば1冊まるごと1つのファイルとしてまとめることができ、保存・コピー・整理しやすい。 AOCRをかけて「透明テキスト付PDF」として保存すれば、内容の検索が可能になる。 |
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  しかし一方で、スキャンしたデータをPDFにすると、以下のようなデメリットも出てきます。 | ||
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@スキャンした画像の一部を切り出して利用したり、加工することができない。 A一旦PDFにしてしまうと、Acrobat Standard などのソフトがなければ、簡単にjpegに戻すことができない。 B本の一部のページだけ移動・コピー・印刷する場合などは、1冊ずつのPDFファイルにしてしまうと、その都度1冊分のPDFを開かなくてはならず、ネットブックなど低スペックなPCでは動作が重くなり不便。 |
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  また、PDF化のメリットである「1つのファイルとしてまとめることができる」点も、 必ずしもPDF化しなくても、jpegのまま1冊分を一つのフォルダに入れ、zipファイルなどに固めてしまえば良いため、 PDFだけのメリットというわけではありません。 | ||
  閲覧のしやすさという点も、jpegなどの画像ファイルを閲覧できる様々なビューワソフトが、フリーソフトで出ています。 特に「Leeyes」は、非常に使い勝手がよくお勧めです。 | ||
  以上から、PDF化のメリットは、 検索利用するために、OCRをかけ透明テキスト付PDFにする場合に限られるということになります。 | ||
  そのため、弊社では基本的にjpeg形式でのデータ保存を推奨しております。 jpegで保存しておけば、必要に応じてPDFにすることも、 OCRをかけて透明テキスト付きにすることもできますし、 もとのjpegファイルも残しておくことができます。 |
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